KİŞİSELVERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Elba Basınçlı Döküm Sanayii A.Ş. (“Elba”) olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere, özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması, korunması ve etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olan Şirketimizin KVKK’nın
10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır.
Şirketimize yapmış olduğunuz ziyaretin kapsamında, şahsınıza ait kişisel veriler şirket içi fiziki, hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması, ziyaretçilerin ve diğer kişiler ile genel işyeri güvenliğinin sağlanması ve risklerin bertaraf edilmesi, sunulan hizmetlerin kalitesinin artırılması amaçlarıyla; binamızda güvenlik kamerasıyla yapılan izleme faaliyeti çerçevesinde görüntü kayıtlarınız ve ziyaretinizin içeriğine göre aşağıda yer alan veri kategorilerinde yer alan kişisel verileriniz elektronik veya fiziki olarak (ziyaretçi formu doldurulması) otomatik ve/veya otomatik olmayan güvenlik ve bilişim sistemleri kullanılarak işlenecektir. Size ait işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
Kimlik bilgileriniz (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası ve İmza)
Fiziksel mekan güvenliği bilgileriniz (ziyaret saatiniz, otomatik sistemler vasıtasıyla kaydedilen giriş çıkış bilgileriniz)
Görsel CCTV kamera kayıtları
Diğer bilgiler (Ziyaretçinin araç ile gelmesi durumunda araç plakası vb.)
Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla, bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerektiğinde şifrelenerek, sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişebileceği şekilde ve gerekli diğer bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-a.,e.,f. hükümleri uyarınca; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri çerçevesinde işlenmekte ve yasal merciler, kolluk kuvvetleri ve hizmet alınan firmalar ile yalnızca gerekmesi halinde paylaşılmaktadır. Ancak kişisel verilerinizin işlenmesi ve paylaşılması aşağıdaki istisnalar kapsamında değerlendirildiğinden açık rızanız aranmamaktadır:
KVKK madde 11 uyarınca, Elba’ya başvurarak kişisel verileriniz hakkında bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz hakkında daha detaylı bilgiye ve aynı zamanda kişisel veriler ile ilgili bilgi edinme başvuru formuna Şirketimizin www.elba.com.tr com adresli internet sitesinden ulaşabilirsiniz.